کارکرد مدیریت پروژه در چیست ؟
همان‌گونه که در گامهای پیشین بیان کردیم ، مدیریت‌پروژه مجموعه ابزارهایی برای برنامه‌ریزی و هدایت پروژه به سوی اهداف موردنظر است ؛ این اهداف بر پایه رضایت‌مندی مشتری و توجه به سه عامل زمان ، کیفیت و هزینه استوارند .
در نگاه اول ممکن است ابزارها و روش‌های مورد استفاده در مدیریت پروژه زاید ، زمان‌بر و هزینه‌زا باشند ، اما باید توجه داشت که مدیریت پروژه تنها راهی است که می‌تواند شما را از انجام به‌موقع پروژه مطمئن سازد . مدیریت پروژه راهیست برای استفاده مناسب از انسان ، ماشین و پول در راستای اجرای درست و به‌هنگام یک کار نو ، کاری که باید در همان اولین اجرا درست انجام شود .
مدیریت پروژه یا مدیریت بر مبنای پروژه ، روش کارایی در مدیریت ، برای برخورد با کارهای نو و ایجاد توازن در توجه به محدوده پروژه ، هزینه و کیفیت در قالب زمان و در محیطی مملوء از ریسک است . هدف از آموزش مدیران پروژه توانمندسازی آنان در برابر مشکلات پروژه و آماده‌سازی آنها برای ورود به فضای جدید و ناشناخته پروژه است . فنون مدیریت پروژه سوالات زیر را پاسخ می‌گویند :
Ø چگونه می‌توان کارهای لازم برای اتمام موفقیت‌آمیز پروژه را تعریف کرد ؟
Ø مدت زمان اجرای پروژه چقدر خواهد بود و چه هزینه‌ای در بر خواهد داشت ؟
Ø چگونه می‌توان گروه مناسب کاری برای اجرای پروژه ایجاد نمود ؟
Ø چه مقدار کار و وظایف را بر عهده یک نفر می‌توان گذاشت و چگونه می‌توان از اجرای آن اطمینان یافت ؟
Ø چگونه می‌توان انگیزه کاری را در بین افراد یک گروه زنده نگه داشت ؟
Ø چگونه باید با افزایش هزینه‌ها برخورد کرد ؟
Ø آیا بودجه و هزینه تحت کنترل است ؟
Ø در چه مواقعی و کجا ، پروژه در معرض شکست قرار می‌گیرد ؟
Ø برای اطمینان از انجام به‌موقع کارها چه باید نمود ؟
Ø آیا می‌توان تشخیص داد که پروژه واقعا بر روی برنامه حرکت می‌کند یا خیر ؟
استانداردهای مدیریت پروژه کدامند ؟
با گسترش حوزه تجاری شرکت‌ها و جهانی‌شدن پروژه‌ها ، امروزه استفاده از استانداردها برای همزبانی افراد درگیر در پروژه و اطمینان از اجرای درست کار ضروری است . استانداردها ، علاوه بر تبیین کار و تعیین چگونگی اجرای صحیح عملیات ، به عنوان مرجعی برای افراد گروه پروژه در اختلافات مطرح است . قوت استانداردها در جامع بودن آنها ، سادگی ، مقبولیت عام استفاده‌کنندگان و تضمینش برای اجرای درست کار است . با توجه به جهانی شدن شرکت‌های ساخت و تولید و گسترش بازارهای کار ، مدیران پروژه بهتر است با استانداردهای مدیریت‌پروژه آشنا شوند ؛ بهره‌گیری از آنها می‌تواند آنها را در اجرای برنامه‌های پروژه یاری نماید .
موسسات و کشورهای گوناگونی اقدام به تدوین استانداردهای مخصوص خود در زمینه مدیریت‌پروژه کرده‌اند ؛ اما در این میان چهار استاندارد دارای اهمیت و مقبولیت بیشتری هستند :
1- PMBOK (Project Management Body Of Knowledge) :
این همان نام آشنا و معروف است که در انجمن مدیریت پروژه آمریکا (PMI) تدوین‌شده و استفاده از آن بسیار متداول است . پس از تدوین PMBOK ، موسسه ملی استاندارد آمریکا نیز آن را تایید و به عنوان استاندارد ملی آمریکا در زمینه مدیریت پروژه ثبت کرده است . در این استاندارد دانش مدیریت پروژه در نه بخش بیان شده است . در این میان تفاوت‌های اندکی بین دونسخه‌ی موسسه‌ی PMI و موسسه‌ی استاندارد وجوددارد ؛ PMBOK نگاهی نظری و ANSI 99-001-2000 نگاهی اجرایی‌تر دارد . PMBOK همانند سایر استانداردها ، هرساله توسط هیات منتخبی از PMI بازبینی می‌شود و در صورت نیاز به تغییر ، ویرایش جدیدی از آن به اطلاع اعضاء PMI می‌رسد .
2- APM (Association For Project Management) :
این استاندارد توسط مرکز مطالعات مدیریت پروژه انگلستان (UMIST) و زیر نظر پروفسور موریس تهیه و تدوین شده است . این استاندارد شامل هفت قسمت است که در این هفت قسمت چهل مفهوم کلیدی در زمینه مدیریت پروژه تشریح شده اند .
3- (British Standard) BS6079 :
این استاندارد توسط شرکت British Standard تهیه و تدوین شده است . این استاندارد موردقبول دولت و صنعت انگلستان می‌باشد ؛ در این استاندارد مدیریت پروژه به چهار قسمت تقسیم شده است .
4- JPMF Management Forum) (japanese Project :
این استاندارد توسط انجمن پیشرفت مهندسی ژاپن (ENAA) تهیه شده است . دیدگاه این استاندارد بر خلاف استانداردهای فوق بر این اساس است که چگونه مدیریت پروژه می‌تواند محرک خلاقیت و ایجاد ارزش تجاری گردد ؟ این استاندارد نیز مدیریت پروژه را به چهار قسمت تقسیم کرده است .
استانداردهای دیگری نیز چون استاندارد ISO 1006 تدوین‌شده‌اند که نه عمومیت استانداردهای بالا را دارند و نه مقبولیت عام آنها را . در انتخاب استاندارد موردنظر لازم است نوع پروژه ، محیط اجرا و نظر مشتریان و حامیان پروژه را درنظر گرفت و با مدیرانی که پیش از این پروژه‌ای مشابه را مدیریت کرده‌اند ، مشورت نمود .
به نظر ما کلاس فقط برای بهمنی ها نیست خدا نکنه ما هم دو ساله های ترم جدیدی ها باشیم با این نمره های ناپلونی کسب شده در ترم پیش هیچم بعید نیستا !تازه با این اساتید مجرب و مجرد و نوجوان ... که تازه پا به عرصه ی وجود گذاشته اند با این وضع که تو اولین جلسه داشتیم کلاس چیزی جز میدون جنگ نبود
باتشکر
سازمان حمایت از دو ساله ها
هم اکنون نیازمند یاری سبز بهمنی ها هستیم
رفتار ما نشانه ی شخصیت ماست پس مراقب رفتارمون باشیم
ببینید جمعی از بهمنی ها ما خیلی باحال و زرنگ باشیم کلاه خودمون رو بچسبیم باد نبره!!!!!
ما ها هم سعی میکنیم که دوساله نشیم اما اگه خدای نکرده خدای نکرده ما ها هم به جرگه ی اونا پیوستیم خوب ما ها هم تو کلاسی که واسه ما نیست نظر نمی دیم!!!!!!!
در ضمن ما اونجا رو میدون جنگ نکردیم اونا شروع کردن
( نمی دونم با اون همه ادعا چه طور روشون شد نظر بدن!!!!)
درسته رفتار ما نشانه ی شخصیت ماست اما این دلیل نمی شه که ادم ار حق خودش بگذره !!!!!!
راستی کلاس مال ما بهنمی هاست کلاس واسه اونا ترم پیش تشکیل شد رفت حالا به هر دلیلی نتونستن ازش استفاده بکنن ...خودکرده را تدبیر نیست!!!!!!